Wednesday, 05/10/2022 - 07:02|
CHÀO MỪNG ĐẾN VỚI TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA TRƯỜNG THCS VÀ THPT LONG HƯNG

Hướng dẫn định dạng đoạn văn bản và đánh số trang trong Word 2016

Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word, để văn bản trình bày có tính thẩm mỹ thì việc định dạng các đoạn trong văn bản là rất quan trọng. Việc định dạng này không khó, tuy nhiên với những bạn không quen soạn thảo hoặc mới sử dụng Word thì rất cần một hướng dẫn để việc soạn thảo nhất là định dạng văn bản được chuẩn.

Trong bài hướng dẫn dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách định dạng đoạn văn bản trong Word 2016. Thao tác để định dạng rất đơn giản. Các bạn cùng xem hướng dẫn dưới đây nhé.

huong dan dinh dang doan van ban trong word

Đoạn văn trước khi định dạng

 

1. CÁCH ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN TRONG WORD

Để định dạng các bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần định dạng rồi vào thẻ Home chọn Paragraph, bạn click chọn vào mũi tên như hình dưới:

huong dan dinh dang doan van ban trong word 2

Bước 2: Tại hộp thoại Paragraph các bạn lưu ý các Mục để chỉnh sửa, định dạng cho hợp lý nhé.

- Mục General: Bạn lựa chọn các thông số mà mình muốn.

Alignment: Căn lề đoạn văn bản: Left, Right...

Outline level: Cấp độ của đoạn văn. Ví dụ: Bạn chọn Body Text xác định đoạn văn là thân bài hoặc bạn lựa chọn khác như các heading.

huong dan dinh dang doan van ban trong word 3

- Mục Indentation.

Left, Right: Khoảng cách đoạn văn đến lề trái và lề phải

Special: Kiểu thụt đầu dòng của đoạn văn. Ví dụ chọn First line là thụt đầu dòng ở dòng thứ nhất của đoạn văn.

By: Khoảng cách thụt đầu dòng. Ví dụ: ở đây chọn 0.5 point.

huong dan dinh dang doan van ban trong word 4

- Mục Spacing: Mục này định dạng khoảng cách giữa các dòng. Bạn lưu ý các thông tin ở dưới để định dạng đoạn văn cho hợp lý.

Before: Khoảng cách giữa dòng đầu tiên của đoạn với đoạn liền trên.

After: Khoảng cách giữa dòng cuối cùng của đoạn với đoạn liền dưới.

Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn:

Line Spacing = Single: là khoảng cách dòng đơn vị.
Line Spacing = 1,5 Line: Gấp 1,5 lần dòng đơn vị.
Line Spacing = Multiple: khoảng cách gấp n lần dòng đơn vị với n là giá trị trong mục At.

At: Giá trị số chỉ khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn bản.

huong dan dinh dang doan van ban trong word 5

Trong bảng này, các bạn chú ý tới mục Tabs, đây là nơi giúp bạn tạo các dòng dấu chấm, gạch ngang .... tiến hành định dạng tab trong word 2016 hay các phiên bản thấp hơn cũng rất đơn giản, bạn tham khảo cách định dạng Tab tại đây.

Bước 3: Bạn click chọn OK để hoàn tất quá trình định dạng đoạn văn bản.

huong dan dinh dang doan van ban trong word 6

 

Video hướng dẫn chi tiết:

2. Cách đánh số trang trong Word 2016

ánh số trang là thao tác không thể thiếu và rất quan trọng đối với văn bản dài. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết Cách đánh số trang trong Word 2016.

Đánh số trang trong Word 2016 không chứa tiêu đề.

Để đánh số trang kích chọn thẻ Insert -> Page Number -> lựa chọn kiểu cần đánh số trang:

Top of page: Đánh số trang trên đầu trang.

Bottom of page: Đánh số trang ở cuối trang.

Page Margins: Đánh số trang bên lề trang.

Current Position: Đánh số trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.

Chọn thẻ Insert - Page Number - Lựa chọn kiểu

Ví dụ ở đây lựa chọn đánh đầu trang:

Lựa chọn đánh đầu trang

Trường hợp muốn đánh số trang có kèm tiêu đề đầu và cuối trang. Ví dụ ở đây chèn số trang vào sau từ trang trong phần header:

Chèn số trang vào sau từ Trang trong phần header

Để thực hiện đánh số trang có kèm nội dung header, footer bạn vào thẻ Design -> Page Number -> Current Position -> lựa chọn kiểu định dạng cần đánh:

Vào thẻ Design - Page Number - Current Position - lựa chọn kiểu

Kết quả đã đánh số trang trên nội dung header, footer.

Kết quả đã đánh số trang trên nội dung header, footer

Trong báo cáo trang đầu tiên là trang phần giới thiệu mở đầu thường không đánh số trang. Như vậy cần đánh số trang từ trang thứ 2 bạn cần loại bỏ số trang trên trang đầu tiên. Để làm được điều đó kích chọn thẻ Design -> Option -> tích chọn mục Different First Page:

Chọn thẻ Design - Option - tích chọn mục Different First Page

Kết quả trên trang đầu tiên loại bỏ số trang:

Kết quả trên trang đầu tiên loại bỏ số trang

Tuy nhiên số trang bắt đầu đánh lại bắt đầu từ trang 2:

Tuy nhiên số trang bắt đầu đánh lại bắt đầu từ trang 2

Thực hiện các thao tác sau để đánh số trang bắt đầu từ trang số 1:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại đầu trang thứ 2 -> Layout -> Next Page:

Đặt con trỏ chuột tại đầu trang thứ 2 - Layout - Next Page

Bước 2: Vào thẻ Design -> Page Number -> Format Page Numbers:

Vào thẻ Design - Page Number - Format Page Numbers

Bước 3: Hộp thoại Format Page Number xuất hiện trong mục Start at chọn giá trị bằng 1 -> nhấn OK:

Trong mục Start at chọn giá trị bằng 1

Kết quả đã đánh số trang bắt đầu từ 1 ở trang thứ 2:

Kết quả đã đánh số trang bắt đầu từ 1 ở trang thứ 2

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang trong Word 2016. Chúc các bạn thành công!

 
Bài tin liên quan